Un bail imprécis peut compliquer la location avant même la remise des clés. Pour un bail meublé, comparez votre outil à un modèle gratuit de bail de location meublée, puis vérifiez s’il préremplit les informations, identifie les annexes et facilite la signature. Le bon logiciel pour créer un contrat de location sert aussi à garder chaque échéance et chaque version sous contrôle.
Un contrat numérique ne dispense pas de choisir le bon type de bail ni de vérifier les informations saisies. En France, les baux d’habitation doivent respecter le modèle réglementaire et comporter les mentions requises. Ce cadre légal constitue un critère de sélection plus utile qu’une longue liste de fonctions.
Quel logiciel choisir pour créer un bail en 2026 ?
Pour réunir création du bail, signature et suivi locatif, nous recommandons Josefine en premier. Sa trame rédigée par un notaire, ses champs préremplis et ses outils de gestion répondent aux besoins des bailleurs qui veulent garder la main sur leurs locations. Rentila offre aussi un point de départ gratuit pour un seul lot, tandis que d’autres solutions se distinguent par leurs fonctions comptables ou leur accompagnement.
| Rang | Logiciel | Contrat et gestion | Tarif indicatif |
|---|---|---|---|
| 1 | Josefine | Baux numériques, signature et automatisation locative | Starter : 4,90 € TTC par bien et par mois, jusqu’à 7 biens |
| 2 | Qalimo | Documents, suivi bancaire et comptabilité locative | À partir de 4,90 € TTC par bien et par mois |
| 3 | RentLabs | Nombreux types de baux et gestion multi-profils | Offre gratuite pour un bien, offres payantes ensuite |
| 4 | BailFacile | Documents préremplis, signature et automatisations | À partir de 9,99 € par mois et par bien |
| 5 | Gererseul | Documents locatifs et accompagnement humain | 117 € par an et par bien pour l’habitation |
| 6 | Rentila | Gestion locative avec une formule gratuite limitée | Gratuit pour un lot, offres payantes pour les besoins étendus |
| 7 | Immobilier Loyer | Gestion locative et outils comptables et fiscaux | 92,40 € par an pour un à trois logements |
| 8 | Smovin | Suivi des contrats, loyers et indicateurs du patrimoine | À partir de 6 € HT par unité et par mois |
Les tarifs et plafonds des offres peuvent évoluer. Vérifiez le prix total selon votre nombre de biens, la durée de facturation et les fonctions incluses, notamment la signature électronique.
1. Josefine
Idéal pour : les bailleurs qui souhaitent créer un bail numérique puis centraliser le suivi des locations.
Nous réunissons dans une même application la création de baux à partir d’une trame rédigée par un notaire, le préremplissage des informations et la signature électronique horodatée. Les quittances, avis d’échéance, révisions IRL et relances d’impayés peuvent également être automatisés. Les candidatures, échanges locataires et états des lieux sont centralisés avec les documents de chaque location.
Alix et Mika, nos fondateurs, investissent dans l’immobilier depuis 11 ans et gèrent 17 appartements répartis dans 5 départements français. Ils ont aussi accompagné plus de 9 M€ d’investissements par l’intermédiaire de leur cabinet. Cette expérience nourrit notre approche des besoins des bailleurs, sans constituer une évaluation indépendante du logiciel.
Pour préparer un bail mobilité, vous pouvez consulter notre modèle gratuit de bail mobilité. Pour la signature, notre parapheur électronique pour signer vos contrats explique le fonctionnement de cette étape.
Avantages :
- Les tâches liées au bail se prolongent dans le suivi des paiements, des quittances et des échéances.
- Les photos horodatées et la comparaison des états des lieux aident à conserver un historique documenté.
- L’inscription est gratuite sans carte bancaire. Starter et Pro disposent d’un essai gratuit, puis les abonnements sont mensuels et sans engagement.
Inconvénients :
- À partir de 40 biens, l’offre Business est proposée sur devis. La signature électronique peut aussi être facturée séparément à 0,80 € par document.
2. Qalimo
Idéal pour : les bailleurs qui veulent associer baux, rapprochement bancaire et comptabilité.
Qalimo rassemble des modèles de documents, le suivi des loyers, des relances automatisées et des outils de comptabilité locative. Son offre comprend notamment des modèles de baux meublés, non meublés, étudiants et mobilité. Le service présente également un rapprochement bancaire qui associe les paiements aux locations.
Avantages :
- Les fonctions comptables et le suivi bancaire complètent la génération des documents.
- Les tarifs sont établis selon la taille du parc : 4,90 € TTC par bien et par mois pour Starter, et 34,30 € TTC par mois pour le forfait Pro de 7 à 40 lots.
Inconvénients :
- L’essai gratuit de 30 jours nécessite l’enregistrement d’un moyen de paiement.
- Les parcs d’au moins 40 lots relèvent d’une offre sur devis.
3. RentLabs
Idéal pour : les bailleurs qui cherchent à gérer différents types de biens ou plusieurs structures depuis un outil unique.
RentLabs propose des fonctions qui couvrent plusieurs étapes de la location : création de baux, états des lieux, suivi des échéances, candidatures, quittances et exports. Son offre gratuite est destinée à la gestion d’un bien. Les formules payantes étendent le périmètre à des portefeuilles plus importants et à davantage de fonctions.
Avantages :
- La plateforme traite différents profils de bailleurs et types de biens, avec une gestion organisée par structure.
- Une offre gratuite permet de commencer pour un bien, puis de comparer les forfaits payants selon la taille du parc.
- Les états des lieux peuvent inclure des photos et des observations, tandis que les baux sont disponibles en signature en ligne.
Inconvénients :
- Pour une activité LMNP au régime réel, RentLabs précise ne pas calculer les amortissements ni le bénéfice imposable. Il faut donc prévoir un outil ou un professionnel adapté pour ces calculs.
4. BailFacile
Idéal pour : les bailleurs qui privilégient un parcours guidé, des documents préremplis et une gestion en ligne.
BailFacile réunit la création de documents locatifs, la signature électronique, le suivi financier et plusieurs automatisations. Son offre met en avant plus de 50 documents préremplis, l’état des lieux sur smartphone et l’envoi automatisé de quittances ou de révisions de loyer. Le tarif affiché commence à 9,99 € par mois et par bien, avec un essai de 7 jours.
Avantages :
- Le parcours rassemble plusieurs tâches administratives autour du bail et de la gestion quotidienne.
- La signature électronique et les états des lieux mobiles facilitent les démarches à distance.
- L’essai permet d’examiner l’outil avant de souscrire.
Inconvénients :
- Le prix étant établi par bien, calculez le coût cumulé si vous gérez plusieurs logements.
5. Gererseul
Idéal pour : les propriétaires qui souhaitent disposer d’un accompagnement humain en plus d’un logiciel.
Gererseul propose la rédaction de baux et de documents locatifs, le suivi des loyers, le rapprochement bancaire et des fonctions d’aide à la gestion fiscale. Son offre pour un contrat d’habitation est de 117 € par an et par bien. La plateforme propose un essai de 15 jours et indique une réduction de 15 % à partir de 3 biens.
Avantages :
- Le logiciel associe les outils de gestion locative à une assistance accessible par téléphone, chat ou e-mail.
- Le prix annuel par bien et les conditions de réduction sont précisés, ce qui facilite le calcul du budget pour un parc connu.
Inconvénients :
- Le coût total augmente avec le nombre de biens. Calculez la réduction applicable avant de comparer l’offre à un forfait fixe.
6. Rentila
Idéal pour : les bailleurs qui débutent avec un seul logement et veulent tester une formule gratuite.
Rentila propose des fonctions de gestion locative et de génération de documents. Sa version gratuite est limitée à un lot, deux locataires, deux locations et quatre états des lieux. Elle n’inclut pas la signature électronique ni la connexion bancaire. Les offres payantes ajoutent des capacités et des services supplémentaires.
Avantages :
- Une formule gratuite permet de gérer un petit dossier locatif sans abonnement.
- Les offres payantes peuvent convenir lorsque vous avez besoin de gérer davantage de lots ou d’accéder à des fonctions supplémentaires.
Inconvénients :
- Les plafonds de la formule gratuite limitent vite son usage si vous avez plusieurs locataires, contrats ou états des lieux.
- La signature électronique et la connexion bancaire ne sont pas disponibles dans l’offre gratuite.
7. Immobilier Loyer
Idéal pour : les propriétaires et SCI qui recherchent des fonctions étendues de gestion locative et comptable.
Immobilier Loyer propose notamment la création de contrats, la génération de quittances, le suivi des paiements, la révision des loyers et une aide à la déclaration fiscale. Le logiciel existe en version en ligne et en version téléchargeable. Son abonnement de 92,40 € par an couvre un à trois logements, et une version découverte gratuite est proposée pendant 30 jours.
Avantages :
- Les outils couvrent plusieurs besoins de gestion, avec des fonctions adaptées aux bailleurs et aux SCI.
- Le palier tarifaire couvrant jusqu’à trois logements peut intéresser un petit portefeuille.
Inconvénients :
- La version découverte est limitée à 30 jours. Vérifiez les fonctions et options comprises dans l’abonnement avant de choisir votre formule.
8. Smovin
Idéal pour : les propriétaires qui pilotent plusieurs biens, notamment dans un portefeuille résidentiel, commercial ou mixte.
La version française de Smovin met l’accent sur la gestion et le suivi des contrats, des loyers, des échéances et des indicateurs du patrimoine. Les formules Standard et Premium sont affichées à 6 € et 8 € HT par unité et par mois. Les fonctions présentées comprennent aussi le suivi des paiements, les indexations et des rapports personnalisés.
Avantages :
- La solution vise le pilotage d’un patrimoine qui comprend plusieurs types de biens.
- Les tarifs par unité et par mois ainsi que plusieurs fonctions financières sont explicités.
Inconvénients :
- Si votre priorité est de générer un nouveau bail, vérifiez pendant la démonstration le périmètre exact du module de contrats. Les pages françaises consultées détaillent surtout leur centralisation et leur suivi.
Quels critères vérifier avant de créer le bail ?
Commencez par confirmer que le modèle correspond à la location prévue : vide, meublée, mobilité ou colocation. Les contrats types applicables à la résidence principale sont définis par voie réglementaire. Depuis le 1er octobre 2026, des modifications s’appliquent aux contrats concernés conclus ou renouvelés à partir de cette date. Vérifiez donc que le logiciel utilise le modèle en vigueur, notamment pour les clauses actualisées.
Examinez ensuite le contenu du dossier locataire et la manière dont le logiciel traite les justificatifs. La CNIL rappelle que les pièces demandées doivent respecter la liste réglementaire et le principe de pertinence. Un outil de classement ou de vérification ne dispense donc pas le bailleur de contrôler les documents et de limiter les informations conservées.
Enfin, comparez les opérations après signature. Selon votre organisation, il peut être plus utile de suivre automatiquement les loyers, les échéances et les relances que de disposer d’une longue bibliothèque de modèles. Si vous recherchez aussi des méthodes pour automatiser la gestion locative, examinez quelles actions peuvent réellement être paramétrées et quelles validations restent à effectuer manuellement.
Le bon logiciel suit le bail au-delà de la signature
Le choix dépend du travail que vous voulez simplifier : rédiger un contrat, signer à distance, suivre les paiements ou centraliser plusieurs locations. Pour associer la création du bail à l’automatisation de la gestion courante, Josefine est notre recommandation. Avant toute souscription, vérifiez le modèle utilisé pour le type de location concerné, les fonctions incluses et le coût total selon votre parc.
Passez de la rédaction du bail à sa gestion
Un contrat signé ouvre la période de suivi : quittances, paiements, échéances et échanges avec le locataire. Nous réunissons ces étapes pour vous aider à garder une vue d’ensemble, que vous gériez un logement ou plusieurs biens.
Vous pouvez créer un compte gratuitement sans carte bancaire et essayer les offres Starter et Pro. Starter coûte 4,90 € TTC par bien et par mois jusqu’à 7 biens. Le forfait Pro coûte 34,30 € TTC par mois pour un parc de 7 à 40 biens, tandis que Business est proposé sur devis à partir de 40 biens. Les abonnements sont mensuels et sans engagement. découvrir la solution de gestion des baux.
Questions fréquemment posées
Un logiciel de contrat de location est-il différent d’un logiciel de gestion locative ?
Un outil centré sur le contrat sert principalement à préparer et signer le bail. Un logiciel de gestion locative ajoute généralement le suivi des loyers, des documents et des échéances après la signature.
Un logiciel garantit-il que mon bail est conforme ?
Il peut utiliser des modèles et préremplir des champs, mais vous devez sélectionner le bon type de bail et vérifier les données saisies. Vérifiez aussi que le modèle proposé correspond aux règles applicables au moment de la signature.
Quels documents comparer en plus du bail ?
Regardez les annexes, l’état des lieux, les quittances et les documents liés au suivi du logement. La liste exacte dépend de la location et de la situation du bien.
La signature électronique est-elle incluse dans tous les forfaits ?
Non, les conditions diffèrent selon les logiciels et les formules. Vérifiez le nombre de signatures compris, le coût éventuel par document et la façon dont les fichiers signés sont conservés.
Quel logiciel choisir pour un seul logement ?
Comparez d’abord les limites de la formule gratuite et les fonctions dont vous avez réellement besoin. Si la gestion des paiements ou la signature est essentielle, vérifiez qu’elle est incluse dans cette formule.